Rekryterare

 
 
Att ta fram lämpliga kandidater med rätt kompetens till lediga tjänster är rekryterarens huvuduppgift. För att lyckas behöver man kunna jobba strukturerat och samtidigt vara flexibel. Att möta uppdragsgivarens behov är viktigt oavsett om det är en extern kund eller om det är en intern chef på en avdelning som ska rekrytera.

 
Rekryterare är oftast anställda i rekryterings- eller bemanningsföretag och arbetar då med uppdrag från olika kunder. Rekryterare återfinns även inom olika företags personalavdelningar, både inom privat som offentlig sektor.

Arbetsuppgifter
Rekryterarens uppgift är att stödja rekryteringsprocessen när en verksamhet behöver rekrytera medarbetare. Rekryteringskonsulten har alltid en extern kund, rekryteraren arbetar med internt stöd inom sin organisation. 

Rekryteringskonsulten behöver kunna sälja. Det handlar om att bygga långsiktiga relationer med kunder som är beredda att betala för rekryteringskonsultens arbete. En del företag har särskilda säljare som tar in uppdragen. I företaget med egen personalavdelning kommer uppdraget till rekryteraren in ofta från ansvarig chef.

Rekryteraren gör en överenskommelse med uppdragsgivaren om vad och när det ska göras. Rekryteraren arbetar sedan efter den. 

När ett uppdrag kommit tar rekryteringskonsulten fram en kravprofil. Det görs genom att aktivt lyssna och ställa frågor ofta till chef för att kunna förstå organisationens behov. Kravprofilen ska sedan matchas mot lämpliga kandidater. Ibland tar rekryteraren hjälp av en researcher som söker i olika kandidatbanker, andra gånger söker rekryteraren själv i sitt nätverk efter lämpliga personer.

Först matchas utbildning och erfarenhet mot kravprofilen. Därefter matchas personliga egenskaper mot kravprofilen. Ofta används olika former av tester som bygger på vetenskapliga metoder för att ta fram de egenskaperna. 

Rekryteraren går sedan igenom och analyserar kandidaternas kompetens mot kravprofilen. Första urvalet görs ibland via förintervjuer av rekryteraren själv som väljer ut de lämpligaste. 

De presenteras sedan för kunden eller chefen som sedan intervjuar särskilt intressanta i en ny omgång. Företaget har ofta gör egna intervjuer där också fackliga representanter medverkar. Målet är att ha en kompetent person som tackar ja och börjar.

Utbildning

Utbildningsprogram för personal- och arbetslivsfrågor finns på ett flertal högskolor. Vanligast är att studera 3 år som leder fram till en kandidatexamen. Det är allt mer vanligt att man bygger på med ett år till en magisterexamen. Privata utbildningsanordnare har också utbildningar för den som vill arbeta med personalfrågor och personalutbildning.

En annan väg är att själv kombinera ämnen som pedagogik, psykologi eller sociologi med arbetsrätt, företagsekonomi och personaladministration till en examen.

Läs mer på studera.nu

Förmågor

Förmågor som rekryterare behöver ha eller utveckla:

Empatisk förmåga: Att kunna möta och förstå olika typer av människor.

Kundfokus: Det är viktigt att måste vara lyhörd för kundens önskemål och skapa ett förtroende.

Noggrann: I vissa moment krävs fokus och noggrannhet.

Stresstålig: Ibland kan arbetet vara stressigt eftersom det finns en överenskommelse med kunden om när kandidaterna ska presenteras.

Säljinriktad: Det är viktigt att ha ett intresse för försäljning eftersom det ofta är en del av arbetet.

Framtid

I Yrkeskompassen på arbetsformedlingen.se visas framtidsutsikterna för rekryterare

Att tänka på

Det är viktigt att du har intresse för att lära dig, eller redan har kunskap, om en eller flera branscher.

Liknande yrken

Personalspecialist

Redaktionen för yrkesinformation, 2016-11-07
Vid synpunkter på texten: yrkesinformation@arbetsformedlingen.se

  
  

Tillhör yrkesområde

Administration, ekonomi, juridik
Platser i Platsbanken
Personal- och HR-specialister(1481)