Personalspecialist

 
 
Personalspecialisten är arbetsgivarens stöd i personalfrågor. Det kan vara vid rekrytering, kompetensutveckling för personalen eller löneförhandlingar. Personalspecialisten arbetar med ett område eller en specifik fråga och hittar lösningar. Att tolka exempelvis arbetsrättsliga regler är en vanlig arbetsuppgift. Personalspecialisten samarbetar ofta och behöver därför ha en god kommunikativ förmåga.
Bankrådgivare - sittande med kund
Personalspecialister arbetar på företag, myndigheter och i organisationer. De kan också vara anställda vid bemanningsföretag eller driva eget företag. 

Arbetsuppgifter
En personalspecialist kan vara både generalist och specialist inom HR-området. HR står för Human Resources, vilket innebär sättet man arbetar med sin personal och organisation i en verksamhet.

En generalist arbetar med alla typer av personalfrågor. Specialisten har fördjupade kunskaper inom ett personalområde. Det kan vara arbetsrätt, rekrytering, rehabilitering eller kompetensutveckling. Att arbeta långsiktigt med personalstrategier blir allt mer vanligt.

I större verksamheter är det vanligt att specialisera sig på något område, till exempel rekrytering. I mindre verksamheter arbetar man oftast med alla typer av ärenden.

Personalspecialisten analyserar personalbehovet i en verksamhet. Det kan leda till en rekrytering. Då sköter personalspecialisten allt det praktiska, exempelvis att annonsera, organisera och delta i anställningsintervjuerna. 

Att planera för och genomföra kompetensutveckling för personalen kan ingå i arbetet. Det kan exempelvis vara inom arbetsmiljö, jämställdhet eller mångfald. 

Vid förhandlingar företräder personalspecialisten arbetsgivaren. Det kan vara förhandlingar med facket om arbetsrättsliga tolkningar eller löneförhandlingar. 

Personalspecialisten behöver ha goda kunskaper om lagstiftningen inom området. Det kan vara lagen om anställningsskydd, medbestämmande, pensionsavtal eller annan arbetsrätt. 

Att stödja chefen i frågor som rör hälsa och arbetsmiljö är en viktig uppgift. Det kan vara både i förebyggande syfte eller när problem har uppstått på arbetsplatsen. I frågor som rör medarbetarnas hälsa samarbetar ofta personalspecialisten med företagshälsovården.

Utbildning

Utbildningsprogram för personal- och arbetslivsfrågor finns på ett flertal högskolor. Vanligast är att studera 3 år som leder fram till en kandidatexamen. Det är allt mer vanligt att man bygger på med ett år till en magisterexamen.

Privata utbildningsanordnare har också utbildningar för den som vill arbeta med personalfrågor och personalutbildning.

En annan väg är att själv kombinera ämnen som pedagogik, psykologi eller sociologi med arbetsrätt, företagsekonomi och personaladministration till en examen.

Läs mer på studera.nu

Förmågor

Förmågor som personalspecialister behöver ha eller utveckla:

Kommunikativ förmåga: Personalspecialisten har många kontakter och behöver då vara bra på att kommunicera, både muntligt och skriftligt.

Problemlösning: Att kunna ta fram förslag på olika alternativa lösningar exempelvis inför en förhandling.

Samarbetsförmåga: Arbetet sker oftast i samarbete med många andra och därför behöver personalspecialisten kunna samarbeta med alla.

Framtid

I Yrkeskompassen på arbetsformedlingen.se visas framtidsutsikterna för personalspecialister.

Mer info

Vänd dig exempelvis till:

Akademikerförbundet SSR

Fackförbundet Vision

JUSEK

 Sveriges HR Förening

Arbetsförmedlingen

Skolans studie- och yrkesvägledare

Redaktionen för yrkesinformation, 2016-11-07

Foto: Lina Siksjö

Vid synpunkter på texten: yrkesinformation@arbetsformedlingen.se
  
  

Tillhör yrkesområde

Administration, ekonomi, juridik