Lyssna
Mejla med vett och etikett
E-posten kan vara din första kontakt med en arbetsgivare eller rekryterare. Se till så att dina mejl inte är felmärkta, slarvigt formulerade eller alltför formella.
Börja med att skaffa en mejladress som ser seriös ut. Hyr en egen domän eller registrera en adress hos någon av de större gratismejl-leverantörerna där ditt förnamn och efternamn ingår. Skicka inga ansökningar från jobbmejlen.
Om det inte är en utlyst tjänst utan en spontanansökan kan det var en bra idé att ringa upp arbetsgivaren innan. Då kan du berätta vem du är och att du kommer att skicka över en ansökan och ditt cv.
Det är viktigt att märka mejlet rätt så att det inte sorteras fel eller hamnar i papperskorgen. Om det är en särskild tjänst, skriv det i ämnesraden. Skriv däremot inte ditt namn, det bör ändå framgå av din mejladress.
"Hej" är ett enkelt, men trevligt sätt att inleda ett mejl på. Om hälsningen ska följas av ett kommatecken eller ett utropstecken är en smaksak, båda varianterna fungerar. Däremot bör du vara försiktig med att kalla en person du inte träffat tidigare vid förnamn.
Det räcker med en kort beskrivning av dig själv i mejlet. Hänvisa till de bifogade ansökningshandlingarna, ditt personliga brev och ditt cv, för ytterligare information. Skapa även en sidfot med dina kontaktuppgifter om du inte har den förinställd i mejlen.
Det finns olika uppfattningar om hur det personliga brevet och cv:t ska bifogas. En del arbetsgivare vill helst ha båda dokumenten i två separata filer, medan andra föredrar enbart en fil. Därför kan du även ha dokumenten ordentligt åtskiljda i samma fil, eller skriva ett kort personligt brev i själva mejlet och bara bifoga cv:t. Skicka filerna som Word-filer, eller ännu
hellre: spara ner och skicka dem som pdf:er.
Anpassa språket efter hur pass formellt eller informellt jobbannonsen är skriven. För att undvika felstavningar i mejlet — klistra in det i ett Word-dokument och använd stavningskontrollen där. Småfel kan vara lättast att se om du skriver ut texten.
Undvik förkortningen mvh, som kan ge ett slött intryck. Skriv i stället Med vänlig hälsning, Vänliga hälsningar eller bara Hälsningar, och sedan ditt namn. Dubbelkolla också så att adressen stämmer och att du inte har råkat skriva å, ä eller ö.
Professionell adress
Börja med att skaffa en mejladress som ser seriös ut. Hyr en egen domän eller registrera en adress hos någon av de större gratismejl-leverantörerna där ditt förnamn och efternamn ingår. Skicka inga ansökningar från jobbmejlen.
Ring innan
Om det inte är en utlyst tjänst utan en spontanansökan kan det var en bra idé att ringa upp arbetsgivaren innan. Då kan du berätta vem du är och att du kommer att skicka över en ansökan och ditt cv.
Rätt ämne
Det är viktigt att märka mejlet rätt så att det inte sorteras fel eller hamnar i papperskorgen. Om det är en särskild tjänst, skriv det i ämnesraden. Skriv däremot inte ditt namn, det bör ändå framgå av din mejladress.
Inled vänligt
"Hej" är ett enkelt, men trevligt sätt att inleda ett mejl på. Om hälsningen ska följas av ett kommatecken eller ett utropstecken är en smaksak, båda varianterna fungerar. Däremot bör du vara försiktig med att kalla en person du inte träffat tidigare vid förnamn.
Skriv kort
Det räcker med en kort beskrivning av dig själv i mejlet. Hänvisa till de bifogade ansökningshandlingarna, ditt personliga brev och ditt cv, för ytterligare information. Skapa även en sidfot med dina kontaktuppgifter om du inte har den förinställd i mejlen.
Bifoga pdf
Det finns olika uppfattningar om hur det personliga brevet och cv:t ska bifogas. En del arbetsgivare vill helst ha båda dokumenten i två separata filer, medan andra föredrar enbart en fil. Därför kan du även ha dokumenten ordentligt åtskiljda i samma fil, eller skriva ett kort personligt brev i själva mejlet och bara bifoga cv:t. Skicka filerna som Word-filer, eller ännu
hellre: spara ner och skicka dem som pdf:er.
Kolla språket
Anpassa språket efter hur pass formellt eller informellt jobbannonsen är skriven. För att undvika felstavningar i mejlet — klistra in det i ett Word-dokument och använd stavningskontrollen där. Småfel kan vara lättast att se om du skriver ut texten.
Avsluta rätt
Undvik förkortningen mvh, som kan ge ett slött intryck. Skriv i stället Med vänlig hälsning, Vänliga hälsningar eller bara Hälsningar, och sedan ditt namn. Dubbelkolla också så att adressen stämmer och att du inte har råkat skriva å, ä eller ö.
Text: Zandra Zernell
Tillägsinformation
Platsjournalen nr 8 2012
© Arbetsförmedlingen